سیستم کنفرانس ، برعکس میکروفون های معمولی ، امکان مدیریت جلسه و نیز ارائه بسیاری از ویژگی های مفید دیگر است:
- امکان شناسایی شرکت کنندگان در جلسه
- امکان پخش صوت جلسه بلندگو روی کنسول کنفرانس
- امکان ترجمه همزمان؛
- امکان ارسال همزمان صدا برای چندین نقطه ؛
- امکان رای گیری اعضا ؛
- امکان همگام سازی با سیستم های ویرئو کنفرانس
- امکان ثبت زمان صحبت اعضاء حاضر در جلسه
- امکان به اشتراک گذاری اسناد ، محتوای صوتی و تصویری.
سیتم کنفرانس در چه مکان هایی بیشتر استفاده میشود؟
-
سالن های کنفرانس ،
-
سالن های همایش ،
-
سالن مدیریت بحران و اتاق جلسات ،
-
مراکز مطبوعاتی ،
-
کلاسهای آموزشی و اماکن علمی فرهنگی ،
و هر کجا که لازم باشد ارتباط اعضاء حاضر در جلسه (شرکت کنندگان) با سهولت انجام گیرد.
در حال حاضر ، سیستم های کنفرانس در سازمان های دولتی و عمومی ، دفاتر تجاری ، هتل ها ، بانک ها ، موسسات آموزشی و پزشکی نصب شده اند.
انواع سیستم های کنفرانس:
سیستم کنفرانس تشکیل شده از یک واحد کنترل مرکزی (منبع تغذیه) ، واحد رئیس (ریاست جلسه)، واحد اعضاء جلسه (شرکت کننده) ، و همچنین سایر نرم افزارها و ماژول های ارتباطی است.
با توجه به نوع ارتباط بین منبع تغذیه کنفرانس و کنسول کنفرانس ، سیستم های کنفرانس به دو نوع سیستم سیمی (کابلی) و بی سیم طبقه بندی می شوند.
سیستم های کنفرانس سیمی
سیستم های کنفرانس سیمی از سیگنال های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال جریان صوتی توسط کابل ها استفاده می کنند.
سیستم های کنفرانس بی سیم
از Wi-Fi یا سیگنال مادون قرمز برای ارسال سیگنال در سیستم های کنفرانس بی سیم استفاده می شود.
ویژگی های سیستم های کنفرانس سیمی:
-
افزایش پایداری حفاظتی در مقایسه با سیستم های بی سیم ، محافظت قابل اعتماد در برابر تداخل ؛
-
هزینه کمتر در مقایسه با سیستم های کنفرانس بی سیم.
-
نیاز به نصب حرفه ای در مرحله طراحی اتاق کنفرانس ؛
-
قابلیت افزونگی (به عنوان مثال ، در سیستم های چندرسانه ای).
چنین سیستم های کنفرانس برای نصب های ثابت مناسب ترند.
ویژگی های سیستم کنفرانس بیسیم:
-
تجهز سریع اتاق کنفرانس یا استفاده از سیستم کنفرانس در اتاقهای مختلف ؛
-
در سالن ها و اتاق هایی که تعمیرات ، کابل کشی و غیره امکان پذیر نباشد.
در صورت نیاز به جلوگیری از نصب کابل ، سیستم های کنفرانس بی سیم بسیار عالی هستند. سیستم های کنفرانس از این نوع اغلب در شرکتهای اجاره ای در دسترس هستند.
از معایب سیستم های کنفرانس بی سیم می توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
قیمت بالا ، مقاومت در برابر تداخل همیشه خوب نیست (حفاظت از تداخل خوب فقط توسط تولید کنندگان تجهیزات پیشرو ارائه می شود) ،
-
نیاز به شارژ مجدد دستگاه های باتری.
انواع سیستم کنفرانس سیمی:
سیستم های کنفرانس آنالوگ
در این نوع سیستم کنفرانس از سیگنال در فرم آنالوگ برای انتقال صوت استفاده می شود. به دلیل محدودیت های کارایی برای این نوع سیگنال ، سیستم های کنفرانس آنالوگ محدوده تبادل و قابلیت های اضافی کمتری دارند ، ولی از قیمت پایین تری نسبت به سیستم های کنفرانس دیجیتال برخوردار هستند.
سیستم های کنفرانس دیجیتال
در این نوع از سیستم کنفرانس صدا با کیفیت بالاتر ، عملکرد بیشتر و امکانات نامحدود همگام سازی با سیستم های صوتی تصویری و سیستم های کنترل را دارا هستند.
این سیستم های کنفرانس برای نصب در سالن ها و اتاق هایی با کارایی بالاتر و امکانات گسترده تر توصیه می شود.
برخی از امکانات سیستم های کنفرانس دیجیتال عبارتند از:
-
امکان کنترل سیستم اتوترک (تصویر برداری اتوماتیک با روشن شدن هر یک از کنسول های کنفرانس)
-
امکان رای گیری در جلسه و نمایش نتایج آراء پس از رای گیری
-
امکان ارتباط با سیستم ویدئو کنفرانس
-
مدیریت از راه دور سیستم های صدا ، نمایشگر و روشنایی.